¿Qué es una factura y para qué sirve?

Una factura es un documento legal que registra la información relativa a la compra o venta de un bien o servicio. Es un documento imprescindible para el correcto proceder en el pago de impuestos, y en yafacturacion.com somos espcecialistas en el tema.
Este documento de carácter mercantil refleja los detalles de la compraventa de un bien o la prestación de un servicio determinado ante el fisco, por eso se debe tomar muy en serio. Toda empresa o autónomo está obligado a emitir facturas.
La información de la factura debe responder al qué, cómo, cuánto, cuándo, dónde y por qué de la transacción entre cliente y empresa.
Cabes destacar, que este documento tiene validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba fundamental de que las operaciones realizadas entre ambas partes, se hicieron de forma correcta y satisfactoria acorde a la ley. Es el justificante y garantía ante cualquier problema que pueda surgir entre ambas partes.
Las facturas también sirven para demostrar que las transacciones han sido válidas y que se han pagado los impuestos correspondientes. A su vez, para la empresa es un justificante fiscal que detalla al gobierno cada ingreso percibido y cada egreso emitido.
¿Qué información debe incluir una factura?
Para que una factura sea válida debe incluir una serie de datos como:
- Número de la factura. Todas las facturas deben estar numeradas y seguir un orden correlativo.
- Fecha de emisión de la factura. En las facturas se debe indicar el día, el mes y el año en el que se ha emitido la factura.
- Datos fiscales. Los datos fiscales como el nombre completo del autónomo o la empresa, la dirección y el DNI deben estar presentes de carácter obligatorio. También los del cliente.
- Descripción del producto/servicio y precio. Los bienes o servicios adquiridos deben constar de una descripción y el coste de los mismos.
- Todas las facturas están sujetas a retenciones de IVA, este debe estar reflejado.